收銀審核工作中的常見問題及對策
      2024-07-02 20:52:00  來源:江南時報  作者:惠文  
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        收銀審核工作作為現(xiàn)金管理的基礎(chǔ)性工作,要求收銀審核人員不僅具備扎實的專業(yè)知識和技能,還需具備高度的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心。然而,在實際工作中,收銀審核工作常面臨一些問題,這些問題不僅影響工作效率,還可能給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此,對收銀審核工作中常見問題的分析和解決顯得尤為重要。

       

        收銀審核工作的基本特點(diǎn)

        對于收銀審核工作特點(diǎn)來說,具體展現(xiàn)在三個方面,也就是社會性、環(huán)境性和技術(shù)性。其中,社會性特點(diǎn)是指,收銀工作面向的是社會各界,直接與現(xiàn)金接觸。因此,要求把公共利益作為社會服務(wù)的首要任務(wù)。環(huán)境性特點(diǎn)是指收銀工作的服務(wù)性,需要結(jié)合環(huán)境情況科學(xué)安排工作,加強(qiáng)財務(wù)控制,完善財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制。技術(shù)性特點(diǎn)是指收銀工作人員應(yīng)做好資金收入、結(jié)賬等工作,保證貨幣、資金和票據(jù)的完整性。

       

        收銀審核工作中的常見問題

        收銀審核機(jī)制不完善。從目前情況來說,部分單位缺少對收銀審核內(nèi)控管理體系規(guī)劃和設(shè)計,在崗位職責(zé)分配和監(jiān)管活動設(shè)計上存在不足,在某種程度上阻礙收銀審核工作效率的提升,甚至容易產(chǎn)生各種工作問題。

        內(nèi)部控制模式比較落后。當(dāng)前,部分單位忽略對收銀審核工作的重視,對收銀審核人才培養(yǎng)力度不大,沒有明確收銀審核在單位發(fā)展中的作用,唯有建立監(jiān)督管理機(jī)制,才能避免漏賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。一般來說,部分單位在開展收銀審核工作時,沒有結(jié)合實際要求,未建立完善的內(nèi)控體系,無法對整個收銀審核過程進(jìn)行有效監(jiān)管。

        收銀審核監(jiān)督不嚴(yán)。在事業(yè)單位財政監(jiān)管中,監(jiān)管內(nèi)容包含財務(wù)印章、往來票據(jù)、應(yīng)收賬目等。收銀審核工作監(jiān)督不嚴(yán),容易引發(fā)違規(guī)操作行為。部分人員利用監(jiān)管漏洞謀取私利,給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失。同時,監(jiān)督不嚴(yán)還可能導(dǎo)致收銀審核數(shù)據(jù)失真,影響單位決策。

       

        相關(guān)對策建議

        完善相關(guān)管理機(jī)制。首先,建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,明確各部門職責(zé),確保收銀審核工作的順利進(jìn)行。在實際管理中,單位應(yīng)加強(qiáng)管理體系建設(shè),采取獎罰制度,對各個部門人員工作情況進(jìn)行考核,規(guī)范各級人員行為,減少不必要成本支出。其次,完善管理機(jī)制,減少人才流失。因為單位內(nèi)部設(shè)有的收銀審核專業(yè)人才比較少,部分工作開展難度大,容易產(chǎn)生各種問題。如果單位沒有注重人才培養(yǎng),缺少具體的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和技能培訓(xùn),使得可用人才數(shù)量少,不利于單位更好發(fā)展。因此,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)管理體系建設(shè),定期組織收銀審核人員接受專業(yè)培訓(xùn),保證收銀審核工作有序進(jìn)行,提高收銀審核工作水平。

        合理規(guī)整工作流程。收銀審核作為單位資金管理中重要內(nèi)容,應(yīng)具備完善性和規(guī)范性,優(yōu)化收銀審核工作流程,保證收銀審核工作順利進(jìn)行,快速完成收銀審核工作目標(biāo)。在實際工作中,收銀審核工作人員應(yīng)結(jié)合單位實際情況和工作要求,加強(qiáng)賬目比對,對其中存在的問題進(jìn)行修改,缺漏項目如實記錄,給后續(xù)查賬工作開展提供數(shù)據(jù)參考。在開展收銀審核工作時,應(yīng)秉持崗位分離的原則,保證部分重要崗位分配專業(yè)人員負(fù)責(zé),相連兩個崗位由不同人員負(fù)責(zé)。對于單位每筆資金支出,都要做好監(jiān)督管理工作,保證每筆支出都嚴(yán)格按照要求進(jìn)行,對于支付形式的變化,應(yīng)查明變化原因,詳細(xì)記錄,做好備份,之后給查賬工作開展提供便利。

        加強(qiáng)收銀審核監(jiān)管。收銀審核是事業(yè)單位資金安全使用的重要內(nèi)容,所以需要設(shè)有完善的監(jiān)督管理機(jī)制,促進(jìn)收銀審核工作穩(wěn)定進(jìn)行。事業(yè)單位應(yīng)建立完善的收銀審核監(jiān)督管理體系,幫助每個收銀審核人員對自己工作職責(zé)和崗位要求有充分了解,保證收銀審核工作的規(guī)范性和科學(xué)性。特別是對于基層單位崗位人員,應(yīng)該保證定位的清晰性,盡量減少在工作中的慌亂感,避免給工作效率帶來影響。

        總而言之,在當(dāng)前新形勢新環(huán)境下,各個單位在開展收銀審核工作時,受到各種因素影響,導(dǎo)致工作問題頻繁出現(xiàn),影響收銀審核價值發(fā)揮。為了改變這種狀況,需要加強(qiáng)收銀審核工作問題的分析,找出問題產(chǎn)生原因,并結(jié)合單位經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,對收銀審核人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高相關(guān)人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。單位應(yīng)督促各部門之間信息交流,科學(xué)構(gòu)建收銀審核管理體系,在保證收銀審核工作有序進(jìn)行的情況下,提高收銀審核工作水平,保證單位經(jīng)營目標(biāo)順利完成,促進(jìn)單位健康發(fā)展。 

      (惠文)

      標(biāo)簽:工作;管理體系;工作效率
      責(zé)編:滕方
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